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転職活動に「生成AI」を賢く活用!書類作成から面接準備まで、不安を解消するヒント

転職活動に「生成AI」を賢く活用!書類作成から面接準備まで、不安を解消するヒント

転職活動に「生成AI」を賢く活用!書類作成から面接準備まで、不安を解消するヒント

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近年、ビジネスシーンだけでなく、転職活動においても「生成AI(ジェネレーティブAI)」の活用が注目されています。生成AIとは、テキストや画像などを自動で生成する人工知能のこと。まるで人間と話しているかのように質問に答えたり、文章を作成したりできる便利なツールです。

「AIって難しそう」「どう使えばいいの?」と不安に感じる方もいるかもしれませんね。でも、ご安心ください。マイナビ転職の調査では、すでに多くの転職者が生成AIを上手に活用し始めています。この調査結果をもとに、生成AIをあなたの転職活動の強力な味方にするためのヒントを一緒に見ていきましょう。

多くの転職者が生成AIを活用中!特に若手や高年収層で顕著に

直近1年以内に転職した正社員への調査によると、なんと半数以上(46.7%)が生成AIを活用していることが分かりました。特に20代では53.7%、30代では61.7%と、若い世代ほど活用が進んでいます。さらに、年収1000万円以上の層では約9割(90.7%)が活用しており、年収と生成AI活用スキルには一定の関係性があると考えられます。

図1 生成AIの活用状況

このデータを見ると、「周りも使っているんだな」と少し安心できるのではないでしょうか。生成AIは、すでに多くのビジネスパーソンにとって身近な存在になっているのです。

生成AIがもたらすメリット:効率アップ、発想力向上、そして「相談相手」に

生成AIを活用するメリットは多岐にわたります。調査では、以下のような点が挙げられました。

  • 発想の幅が広がる(62.2%):新しいアイデアや選択肢を見つけやすくなります。

  • 精神的なゆとりが向上する(62.0%):業務の負荷が軽減され、心に余裕が生まれます。

  • 業務効率が向上する(60.4%):作業スピードが上がり、手間が減ります。

図2 生成AIの活用によって向上したこと

実際に「生身の人間には相談できない悩みを話せる」といった声もあり、生成AIが単なるツールを超えて、まるでメンター(助言者)のように感じられているケースもあるようです。

例えば、メール文の作成で言葉遣いに迷った時にAIに相談したり、知識のないプログラミング言語でプログラムを作ってもらったりと、具体的な活用事例も報告されています。

図3 生成AIの活用によって生じたこと

「仕事で分からないことはまず生成AIに相談する」ことについても、47.3%がポジティブに捉えています。特に20・30代ではその傾向が強く、日々の業務における頼れる存在として生成AIが浸透しつつあることが分かります。

図4 「業務で分からないことはまず生成AIに相談する」についての受け止め

注意点も忘れずに!「履歴書作成」は慎重に

便利な生成AIですが、もちろん注意すべき点もあります。最も多く挙げられた弊害は「誤りや曖昧な表現が含まれることもあり、最終的な確認に手間がかかる」という点です。生成AIが生成した情報が常に正しいとは限らないため、最終的な確認は必ず自分で行うようにしましょう。

特に転職活動においては、「履歴書やエントリーシートの作成」に生成AIを活用することに対し、慎重な姿勢が見られます。この項目をポジティブに捉える人は37.0%にとどまりました。

図6 転職・就職活動・研修への生成AI活用についての受け止め

懸念点としては、「内容が無難になり、自分の個性や『らしさ』が消えてしまう(20.6%)」や「自分の言葉で書かないことに対し、後ろめたさや罪悪感がある(16.3%)」といった声が挙がっています。

図7 転職活動で生成AI活用を利用するメリット・懸念点

転職活動での生成AI活用アドバイス

では、これらのメリットと注意点を踏まえ、転職活動で生成AIをどう活用すれば良いのでしょうか。具体的なヒントをご紹介します。

1. 書類作成の効率化とアイデア出しに

  • 自己分析の壁打ち相手に:生成AIに自分の強みや経験を伝え、「どのような職種が向いているか」「どんなスキルが活かせるか」といった質問を投げかけてみましょう。客観的な視点から、自分では気づかなかった強みや可能性を発見できるかもしれません。

  • 文章構成のサポートに:履歴書や職務経歴書の文章構成を考える際に、アイデア出しとして活用できます。「〇〇の経験をアピールする文章の構成案をいくつか提案して」のように依頼してみましょう。

  • 表現のブラッシュアップに:自分で書いた文章をより分かりやすく、魅力的にするために、表現の修正や言い換えを依頼するのも有効です。特に専門用語を避けた平易な表現への変換は得意分野です。

ただし、生成AIに丸投げするのではなく、あくまで「下書き」や「参考」として活用し、最終的には自分の言葉で、あなた自身の個性や熱意が伝わるように調整することが大切です。事実確認も忘れずに行いましょう。

2. 面接準備の情報収集とシミュレーションに

  • 企業研究の効率化:応募企業の事業内容や企業文化、最近のニュースなどを効率的に収集するのに役立ちます。「〇〇社の最近のプレスリリースを要約して」といった使い方も可能です。

  • 想定質問の洗い出し:「〇〇業界の面接でよく聞かれる質問は?」「〇〇社の面接で聞かれそうな質問は?」など、質問を投げかけることで、面接対策の幅が広がります。

  • 回答の壁打ち相手に:想定質問に対する自分の回答を生成AIに伝え、より良い表現や論理的な構成についてアドバイスをもらうことも可能です。ただし、AIは感情を理解できないため、ロールプレイングの相手としては限定的であることを理解しておきましょう。

3. 料金や利用方法について

多くの生成AIサービスには、無料で利用できるプランがあります。まずは無料で試してみて、使い勝手や自分に合うかどうかを確かめるのがおすすめです。基本的な使い方は、テキスト入力欄に質問や指示(プロンプト)を入力するだけ。シンプルな操作で利用を開始できます。

まとめ:生成AIをあなたの転職活動の「強力な相棒」に

生成AIは、転職活動における情報収集や書類作成の効率化、自己分析のサポートなど、多岐にわたる場面であなたの力になってくれるでしょう。しかし、その結果を鵜呑みにせず、最終的には自分の目で確認し、自分らしい表現で伝えることが何よりも重要です。

生成AIを賢く活用し、あなたの個性を最大限にアピールしながら、理想の転職を掴み取りましょう!

今回の調査結果の詳細は、マイナビ転職のウェブサイトで確認できます。
マイナビ転職「転職者の生成AI活用と不安に関する実態調査」

転職活動に関する情報収集は、マイナビ転職もぜひご活用ください。