結論：違いは「撤回できるかどうか」。多くの人は退職届でOK
退職届と退職願の違いは、ひとことで言えば「撤回できるかどうか」です。
退職願は、退職を「お願いする」打診の書類。会社が承認する前なら撤回できます。退職届は、退職を「通告する」一方的な意思表示。会社に受理された時点で効力が生じ、原則として撤回できません。
辞表は別物で、役員や公務員が職を辞すときに使うもの。一般の会社員は使いません。
結論として、辞める意思が固まっている人の多くは「退職届」を提出すればOKです。理由は「一身上の都合」で問題ありません。以下で書き方まで具体的に解説します。
退職届・退職願・辞表の違い
3つの書類を整理しましょう。
- 退職願：退職を願い出る書類。会社の承認が必要で、承認前なら撤回できる。文末は「退職いたしたく、お願い申し上げます」。
- 退職届：退職を通告する書類。受理されると効力が発生し、撤回は原則不可。文末は「退職いたします」。
- 辞表：役員・経営層・公務員が職を辞すときの書類。一般社員は使わない。
迷ったら、この3つの中で自分は「退職届」を出す立場だと考えれば、ほぼ間違いありません。
どっちを出す？ケース別の使い分け
使い分けの基準はシンプルです。
退職願が向くのは、「まずは打診として出したい」「上司と相談しながら退職日を決めたい」ケース。承認前なら引っ込められる柔らかさがあります。
退職届が向くのは、「もう意思は固まっている」「確実に辞める」ケース。多くの会社では、口頭で上司に伝えて合意したあと、最終的に退職届を提出する流れになります。
なお、会社によっては独自の様式（所定の退職届フォーマット）を用意していることがあります。その場合は会社の様式に従えば大丈夫。まずは就業規則や人事に確認しましょう。
実務では、いきなり書類を出すのではなく、先に上司へ口頭で伝えるのがマナーです。伝える順番や切り出し方は円満退職の進め方完全ガイド｜切り出すタイミングと伝え方にまとめています。
退職届の正しい書き方（記載項目）
手書き・パソコンどちらでも構いませんが、縦書きが伝統的で無難です。白無地か薄い罫線の便箋（B5またはA4）を使います。記載項目は次の通りです。
- 表題：「退職届」と中央上部に大きめに書く
- 書き出し：「私儀（わたくしぎ）」または「私事」を行の下部にそろえて書く
- 本文：退職理由と退職日。自己都合なら「一身上の都合により」
- 提出日：書類を提出する年月日（縦書きは漢数字が一般的）
- 所属・氏名：自分の所属部署と氏名を書き、押印
- 宛名：会社の最高責任者宛（「◯◯株式会社 代表取締役 ◯◯ 殿」）
ポイントは退職日です。退職届には合意した退職日を書きます。会社都合での退職なら「一身上の都合」とは書かず、「事業部門縮小のため」など具体的な理由を記載します。ここを間違えると失業保険の扱いに影響するので注意してください。失業保険を含む退職後の手続きは退職後の手続き一覧｜健康保険・年金・失業保険でやることで解説しています。
そのまま使える退職届の文例
縦書きを想定した、シンプルな文例です。
- 表題：退職届
- 本文：「私儀、このたび一身上の都合により、来る令和◯年◯月◯日をもって退職いたします。」
- 提出日：令和◯年◯月◯日
- 署名：◯◯部 山田太郎（押印）
- 宛名：◯◯株式会社 代表取締役 ◯◯◯◯ 殿
退職願にする場合は、表題を「退職願」、文末を「退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。」に変えるだけです。退職理由をくどくど書く必要はありません。「一身上の都合」の一文で十分です。
提出の流れとマナー
書類は、いきなり机に置いたり郵送したりせず、原則として手渡しします。
おすすめの流れはこうです。
- まず直属の上司に口頭で退職の意思を伝える
- 退職日を合意する
- 退職届（または会社指定の様式）を用意する
- 白封筒に入れ、上司に直接手渡す
- 封筒の表に「退職届」、裏に所属・氏名を書く
封筒は郵便番号枠のない白無地を選びます。三つ折りにして入れるのが一般的です。どうしても直接渡せない事情（出社できない等）がある場合は、内容証明郵便で送る方法もあります。
まとめ：書類は手段。大事なのは伝える順番
退職届と退職願の違いは「撤回できるかどうか」。意思が固まっているなら退職届、打診なら退職願。辞表は一般社員には不要です。
ただし、書類はあくまで手続きの一部にすぎません。最も大切なのは、書類を出す前に直属の上司へ口頭で伝えること。順番を守れば、退職届は単なる仕上げの一枚になります。
理由は「一身上の都合」で十分。シンプルに、堂々と。きれいな一枚で、次の一歩を踏み出しましょう。
よくある質問（FAQ）
Q1. 退職届と退職願はどちらを出せばいいですか？
意思が固まっているなら退職届です。退職願は撤回できる打診の書類、退職届は撤回できない通告の書類です。多くの場合、上司へ口頭で伝えて合意したあと、退職届を提出します。
Q2. 退職理由は詳しく書く必要がありますか？
自己都合なら「一身上の都合により」だけでOKです。詳細な理由は不要です。ただし会社都合の場合は「事業部門縮小のため」など具体的に書きます。失業保険の扱いに関わるため使い分けに注意しましょう。
Q3. 辞表ではダメなのですか？
一般の会社員は辞表を使いません。辞表は役員・経営層や公務員が職を辞すときの書類です。会社員は「退職届」または「退職願」を使います。
Q4. 手書きとパソコン、どちらがいいですか？
どちらでも問題ありません。縦書きが伝統的で無難ですが、会社に所定の様式があればそれに従います。白無地または薄い罫線の便箋を使い、宛名は代表取締役にします。
Q5. 退職届はいつ出せばいいですか？
口頭で上司に伝え、退職日を合意してから提出するのが一般的です。法律上は2週間前で退職できますが、就業規則の規定や引き継ぎを考え、1〜2ヶ月前を目安に動くと円満です。